导读：为了适应新时期我国经济和对外贸易发展的要求，不断满足我国标准化工作人员参与国际标准化工作的需求，国家市场监督管理总局（国家标准化管理委员会）标准创新管理司组织编撰了《国际标准化教程》，该教程的第三版于2021年10月出版。为便于大家深入学习国际标准化相关知识与国际标准编写规则，特推出系列文章，将新修订《国际标准化教程》进行连载分享，供大家参考和学习。
53. 会议文件的分发时间要求？
ISO 所有会议文件从“eCommittee”系统转至“ISO 文件”（ISO Documents）平台上传分发。会议文件分发的时间要求见表1。
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会议文件 |
会议类别 |
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技术委员会/项目委员会/分委员会现场会议/混合会议 |
工作组现场会议/混合会议 |
技术委员会/项目委员会/分委员会线上会议 |
工作组线上会议 |
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会议通知/会议组织文件 |
会前16周分发 |
会前6周分发 |
会前8周分发 |
会前4周分发 |
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会议议程 |
会前16周分发 |
会前6周分发 |
会前6周分发 |
会前4周分发 |
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增加新议程项目/新决议现有议程文件补充 |
会前6周分发 |
会前4~6周分发 |
会前6周分发 |
会前4~6周分发 |
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会议纪要 |
会后4周 |
会后4周 |
会后4周 |
会后4周 |
54. 委员会秘书处会议文件要求
ISO委员会会议议程应明确会议开始和预计结束时间，需要在会上做出决议的内容必须列入会议议程，模板见表2。只有在召开会议前6周已经得到意见汇总的委员会草案方才纳入会议议程并上会讨论。
表2 IS0委员会会议议程模板
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序号 |
议程模板 |
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1 |
会议开始（时间） |
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2 |
会议代表点名 |
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3 |
ISO行为守则 |
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4 |
通过会议议程（N份文件） |
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5 |
任命起草委员会 |
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6 |
委员会秘书处做报告 |
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7 |
工作项目现状及要采取的行动 |
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8 |
后续工作： 1.确认或撤销未取得进展的项目2.更新正在研制项目的目标日期 |
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9 |
未取得进展的工作项目——状态及要采取的行动 |
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10 |
新工作项目 |
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11 |
下次会议时间和地点 |
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12 |
其他事项 |
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13 |
通过会议决议 |
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14 |
会议结束（时间） |
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15 |
待分发的N份文件 |
其他包括委员会经理报告、工作组报告、联络组织报告、拟在会议上进行讨论的草案评议意见汇总，以及指定会议期间需要讨论的工作文件，应在会前至少6周内分发。会前1~2周，需安排分发参会代表名单，准备决议草案、标准的系统复审结果等工作文件。
55 工作组会议文件要求
工作组会议结束后，工作组召集人需向技术委员会/分委员会秘书处提交会议总结及可能需要做决议的项目。同步填写项目委员会草案或国际标准草案投票意见模板中的委员会秘书处意见。