导读：为了适应新时期我国经济和对外贸易发展的要求，不断满足我国标准化工作人员参与国际标准化工作的需求，国家市场监督管理总局（国家标准化管理委员会）标准创新管理司组织编撰了《国际标准化教程》，该教程的第三版于2021年10月出版。为便于大家深入学习国际标准化相关知识与国际标准编写规则，特推出系列文章，将新修订《国际标准化教程》进行连载分享，供大家参考和学习。
1. ISO会议代表的费用
不得对参会代表强制收取任何费用，但在极少数情况下（大型和复杂的会议）若需收费，需得到技术管理局单独批准。会议承办方无须承办会议期间的社交活动，若委员会或工作组要求承办方组织社交活动，承办方有权要求参会代表支付相关费用。
2.媒体参会政策
召开1SO会议应主动并持续地向公众提供准确的资讯，支持通过适当的渠道高效地向媒体提供有关ISO、ISO标准和工作进展等信息资讯°。委员会主席只可在委员会会议期间举行的新闻发布会上发布会议达成的共识信息；ISO鼓励对口委员会（对口单位）在满足本国成员体媒体政策要求下与地方或国家层面媒体会晤；参会代表不得向媒体发表委员会会议达成的共识，也不得就其他参会代表在委员会会议上表达的观点和意见发表评议意见。
媒体只可参加全体会议的开幕式、闭幕式、新闻发布会、受邀请的社交活动，不应出席委员会会议、工作组会议、主席咨询组会议。
3.ISO会议录音
在全体参会代表获悉且无反对的情况下，委员会经理方可对ISO会议录音。若在会议期间出现特殊干扰，参会代表有权要求关闭录音设备。录音旨在帮助委员会秘书处编写会议纪要和报告，也可用于解决会议期间发生的争执，不得披露给第三方，最好在会议纪要完成后予以销毁。
61. ISO 会议的承办程序
以国内技术对口单位承办技术委员会全体会议为例，大致以会议程序的先后顺序介绍承办一次技术委员会全体会议需筹备的相关事项，由于各技术委员会的会议要求和惯例有所不同，以下内容仅供参考。
1.与技术委员会秘书处沟通承办会议
一般技术委员会将制定2年的现场会议计划，确定会议时间和地点。国内技术对口单位若有意承办技术委员会全体会议，需提前与技术委员会主席和经理沟通，申请承办会议。例如在参加技术委员会举办的上一年度全体会议时提出承办申请或通过邮件方式提出承办申请。
2.明确会议相关单位
国内技术对口单位获得承办技术委员会全体会议许可后，需要向国家标准委提出承办会议申请并获得批准；同时，还需立即明确会议的承办、协办、支持等单位，做好会议筹备分工，包括明确是否需要签订筹备或分工协议、相关单位是否需要得到除国家标准委之外的主管单位或部门同意承办或协办会议的批复。
3.成立会议筹备工作组
根据会议筹备分工，成立会议筹备工作组。明确工作组负责人和各分工项负责人，指定与技术委员会秘书处沟通会议筹备的联络人。
4.启动会前筹备工作
会前筹备工作能够顺利开展的前提是会议筹备工作组指定联络人与技术委员会秘书处保持良好且畅通的沟通交流。从会议筹备开始到会议结束，一般由指定联络人全程与技术委员会秘书处接洽。
5.会议现场协助及保障工作
为确保会议的顺利召开，针对超过100人的ISO技术委员会全体会议，建议成立专门的工作组保障并协助会议现场工作，确定牵头人并分工到人，提供会议签到、会议接待等保障。
会议开始前分派专人负责或协助技术委员会秘书处引导参会代表在签到表上签到、合影、参会代表的引导和接待工作。会议开始后分派专人在会场保障会议临时需求，如打印材料、保持会场秩序等。
6.会后跟进
会议筹备工作组需确保每位参会的外国代表按照邀请函的时间准时、安全离开，并于会后完成承办会议所有费用的支付和结算。
（节选自：《国际标准化教程》（第三版））